3 astuces pour rendre une formule EXCEL lisible et paramétrable

Comme il s'agit d'astuces, évitons les préliminaires et autres préambules. Objectif : productivité :-).

Astuce #1 : nommer les cellules

Alors entre ceci :

=moyenne(A1:A10)

et ceci

=moyenne(notes)

Que préférez vous ? Pas évident de choisir ? Je vous aide encore un peu :

=si(A1>1500;0,15*A1;SI(A1>1250;A1*0,10;0))

ou

=si(unites_vendues>objectif1;prime1*unites_vendues;SI(unites_vendues>objectif2;unites_vendues*prime2;0))

Cette dernière est beaucoup plus lisible, n'est-ce pas. Pour rappel, nommer une cellule 'the easy way' (chemin facile) :

cell_name cell2

  • Positionnez-vous sur la cellule que vous souhaitez nommer
  • Un clic sur la zone de nommage et entrer le nom souhaité
  • Valider par la touche entrée. (très important pour que le nom soit retenu)

Astuces nommage de cellule

  • Ne pas utiliser d'espace mais _ (tiret bas du 8 sur PC)
  • ou le camelCase (wikipedia) ou une variante : unités vendue => unitesVendues

Astuces #2: Utiliser des paramètres

Cela a été implicite dans l'astuce #1

=si(unites_vendues>objectif1;prime1*unites_vendues;SI(unites_vendues>objectif2;unites_vendues*prime2;0))

paramètres

Plutôt que de mettre les objetifs (1500, 1250) et les primes (0,15 - 0,10) en "dur", ils ont également été nommées. Susceptibles de varier dans le temps, il est simple et pratique de les mettre sur une feuille distincte et de les référencer par un nom. Cette feuille pourra contenir toutes les données susceptibles de varier dans le temps, ou que l'on souhaite faire varier pour effectuer des simulations.

ex: Demain le montant de l'objectif change, plus besoins de repasser sur toutes les formules pour affecter le noveau montant, juste faire la modification sur la feuille de paramètres et tout s'ajuste...

De plus cela rendra plus lisible notre tableau. Nous n'aurons pas des valeurs qui se balladent en haut de la feuille.

Astuces #3: Préférer le nommage au $

Plus qu'une astuce, c'est une conséquence directe du nommage, mais ô combien pratique ! Nommer une cellule à pour effet de rendre caduque l'utilisation du fameux dollar ($) lorsque l'on souhaite figer une cellule pour la protéger lors de la recopie. Je peux recopier à la verticale ou à l'horizontale la formule sans risque de la voir "dérailler". Lisibilité et facilité d'utilisation.

Toutefois, je vois certains se demander derrière leur écran :

Mais pourquoi je voudrais figer une cellule ? hein !?!

Et bien... il faudra attendre le prochain article :-).

Bien à vous.

Thierry BOULOGNE
Développeur / Formateur bureautique

Previous Post

comments powered by HyperComments